城投公司四个步骤 推进档案规范化建设 提升档案服务效能
为进一步深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,结合“转树作抓”专项行动,城投公司多措并举,不断强化档案规范化管理,提升档案管理水平,打造一体化档案管理体系。
一是健全工作机制,强化档案队伍建设。调整档案管理工作领导小组,落实工作职责,配强档案管理力量,配备2名专职管理员负责档案工作的统筹管理,落实25名兼职管理员负责公司各部门、子公司档案管理工作。建立健全《建设工程档案资料清单指导手册》《综合档案管理办法》等档案管理制度,促进公司档案制度化管理。
二是优化培训计划,提高档案管理能力。先后6次邀请档案主管部门专家对公司档案业务进行培训和指导;以考促学,组织开展档案知识竞赛活动2次;成立专班,每季度对子公司、部门综合档案和项目档案开展监督检查。有效提升业务人员专业素养及科学管理水平,持续推动档案工作标准化、规范化管理。
三是立足公司实际,推进档案室升级改造。投入专项资金50余万元,新建成640㎡的高标准综合档案室。严格按照《中华人民共和国档案法》《档案室建设要求参考技术规范》对档案室建设标准及要求,设置档案密集架、除湿机、打印机等设施设备,进一步落实“九防”措施;悬挂宣传标识标语,档案制度定制上墙,完善档案文化建设。确保档案室面积达标、设施完善、功能齐全,能够适应新管理要求。
四是强化档案资源建设,提升档案服务效能。公司从2021年开始推进档案攻坚工作,对往年文书、项目档案进行全面清理,为下一步档案数字化加工做好充分准备。截至目前,综合档案室已接收2000余卷档案移交入库,逐步实现档案信息数据在系统内的便利共享、高效利用。