城投公司积极探索创新档案管理模式,打通档案服务“最后一公里”,推进档案服务“零距离”,提升高效用档,为公司经营发展贡献档案力量。
一是有效丰富宣传形式。以6·9国际档案日系列宣传活动为契机,在公司广泛开展“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的6·9国际档案日系列宣传活动。通过视频展播“逐梦兰台”档案行业宣传片、“知识点亮集卡”答题活动、“6·9国际档案日专题讲座”线上培训等多种形式,向200余名干部职工普及档案知识以及档案法律法规。组织公司专兼职档案业务人员开展了打卡“我们的档案室”活动,6家子公司15名档案室管理及档案业务人员到公司综合档案室进行参观学习,并对各子公司档案室开展交叉检查2次,现场对档案存放、档案室基础建设等方面问题进行了探讨和交流,通过现场参观学习交流,有力提高了档案工作人员对档案工作的认知度,增强了大家的档案管理水平。
二是强力推进档案发展。以综合档案室力量为主体,从建框架、定职能、列清单、促互动、勤自查等五个维度,丰富档案工作模式。制定城投公司《2023年档案工作要点》,分解年度重点任务15项,将档案工作纳入公司年度重点工作任务清单,同步将档案组卷、移交、督查、安全等纳入办公室绩效考评工作,健全完善档案管理制度规范,做到各部门、子公司年度档案工作不断、队伍不散、干劲不减,确保档案工作有人抓、有人管、有人干,推动形成做好档案工作的合力。截至目前,综合档案室已接收7100余卷档案,档案移交工作有序进行。
三是高效开展档案服务。以需求单位满意为工作的出发点和着力点,落实服务事项“一件事一次办”,用主动、热忱的服务态度,实实在在的工作举措,持续践行“激情、和谐、规范、快捷”工作作风,为需求单位提供有态度、有温度、有速度的服务。做到“服务意识、政策宣传、管理方式”的三前移,推动公司各项档案业务落地见效,保障档案资源的收集整合和综合利用。2023年已提供档案查阅利用服务70余次,为公司经营发展提供有力支持。