交建集团“云采”平台助推企业采购数字化转型升级
为贯彻《国务院办公厅关于创新完善体制机制推动招标投标市场规范健康发展的意见》,交建集团上线“云采”企业电子采购平台,推进供应链管理、集约采购、合同管理等业务数字化智能化转型升级,在创新完善体制机制、推进企业采购规范发展等方面迈出坚定步伐。
以开放平台引入公平竞争。交建集团电子采购平台于今年4月正式运行,采取“采购上线、数据登云”方式公开化运营,以公告广告扩大知晓度,引入市场化公开竞争。2个月内入库供应商865家、评审专家172名,完成线上采购业务108笔,中选金额超8000万。目前正在推进完善供应商主体实名认证、资质、业绩、信用等信息注册,以及评审专家征集,广泛吸纳更多供应商和评审专家参与合作。
以数据管理促进合规采购。“云采”平台包含“门户管理、采购需求、采购任务、采购方案、采购管理、供应商管理、评审专家管理”7个功能模块,全程纪录发起人、造价人员、评审专家以及相关审核人员的操作流程,全流程数据在云端加密储存,按照管理权限只能查看不能删改,强化数据资料的可追溯性。初步形成“事前防控、事中严管、事后纠偏”的信息化监督防控机制,为进一步规范采购流程和加大管控力度提供了高效安全的技术保障。
以线上集采提升采购质效。平台系统可通过多种电子设备登记操作,减少了当面审批流程,破除了地域区域局限,有效提升了企业采购效率。同时,线上采购采取“无纸化”办公,降低纸质响应文件消耗;探索电子保函(保险)等多种方式缴纳保证金,降低资金占用成本,对比原有采购模式,企业采购成本下降约11%。